Ключевые возможности
Предлагаемое решение позволит автоматизировать:
- подготовку документов на рейс;
- трекинг отправлений;
- работу с таможенными документами;
- электронный обмен данными с ЕАИС ТО;
- электронный обмен данными со странами-участниками Всемирного Почтового союза (ВПС).
Предлагаемое решение позволит сократить время и трудозатраты на основных стадиях бизнес-процессов компании (прием отправлений, оформление документов, подготовка и выпуск машин в рейс, сортировка отправлений, доставка и вручение отправлений адресатам), а также обеспечит возможность прогнозировать почтовые потоки.
Предлагаемое решение позволит реализовать выполнение требований таможенного законодательства РФ, регламентирующего электронный обмен данными с информационной системой ФТС (ЕАИС ТО).
Характеристики решения
Автоматизация приема отправлений
Регистрация и вскрытие поступающих емкостей, содержащих почтовые отправления, прием (от клиента, в операционных окнах) и регистрация почтовых отправлений, а также регистрация входящих в объект документов в объектах почтового оператора.
Автоматизация оформления документов
Формирование сопроводительной документации для отправки в следующий объект почтового оператора.
Автоматизация вручения отправлений
Ввод данных о вручении или неудавшемся вручении почтовых отправлений курьером.
Разработка справочников
Ведение справочников видов почтовых отправлений, емкостей и документов, операций с ними, курьеров, объектов связи почтового оператора, населенных пунктов расположения объектов почтового оператора и прочих справочников. Также решение обеспечит настройку планов направлений почтовых отправлений и емкостей между объектами почтового оператора.
Формирование отчетности
Формирование отчетности для контроля эффективности операционной деятельности по доставке отправлений и емкостей.
Автоматизация сортировки
Сортировка почтовых отправлений по направлениям, формирование емкостей для отправки в следующий объект почтового оператора.
Автоматизация доставки
Формирование документов, передаваемых курьеру и используемых для контроля доставки, в том числе с использованием мобильных терминалов.
Автоматизация взаимодействия со странами ВПС
Автоматизация бизнес-процессов в рамках ВПС, таких как: взаимное информирование о событиях с отправлениями, емкостями и документами, взаиморасчеты между ИНО. Данная автоматизация обеспечивается с помощью электронного обмена данными (ЭОД) с другими странами-участниками Всемирного Почтового союза в форматах ВПС (прежде всего в форматах ITMATT и EMSEVT).
Трекинг отправлений
Предоставление сайта и сервисов для почтового оператора, позволяющих клиентам и сотрудникам компании отслеживать движение почтовых отправлений на протяжении всего их жизненного цикла.
Электронный обмен данными с ИС ФТС
Реализация электронного обмена данными с информационной системой Федеральной таможенной службы (ЕАИС ТО) в части процедуры таможенного декларирования: отправки таможенной декларации, получения решений ФТС, а также в части работы с документами, формируемыми при помещении отправлений и емкостей на склад временного хранения и при выдаче со склада.
Дополнительные модули
Дополнительные модули АИС Эстафета, могут быть разработаны под потребности конкретных клиентов и наиболее часто включают:
Финансовый
Представляет собой подключаемый модуль, реализующий следующие функции:
- электронный обмен данными в формате EMSEVT
- электронный обмен данными в формате ITMATT
Интеграция с 1С по направлению контроля операций взаиморасчетов с клиентами.
Операционная отчетность по направлению оценки эффективности и результативности компании, а также прогностика в области управления производственными мощностями предприятия.
Приобретение и внедрение
Порядок приобретения и стоимость решения обсуждаются в зависимости от потребностей Заказчика. Как правило, базовые потребности почтового и логистического оператора могут быть автоматизированы в пределах бюджета в 1 – 1,5 миллиона рублей, включая прием и отправку грузов (почтовых отправлений), сортировку, а также доставку и вручение. Дополнительно могут быть развернуты и кастомизированы модули, автоматизирующие внешнеэкономическую деятельность, включая электронный обмен с таможней и соблюдение требований Всемирного почтового союза.
Технические характеристики
Для установки разработанного прикладного ПО необходимо наличие серверного оборудования, установленной системы управления базами данных и рабочих станций, системные требования для обеспечения стабильной работы которых приведены ниже.
Требования к программному обеспечению сервера
- Операционная система – Microsoft Windows Server 2012 x64
- СУБД – PostgreSQL (бесплатная версия) либо Oracle Database Express Edition
Требования к аппаратному обеспечению сервера
- Архитектура CPU: Intel EM64T
- 2 ГБ RAM (рекомендуется 4 ГБ)
- 1 ТБ HDD (рекомендуется 2 ТБ)
Требования к рабочим станциям
- Операционная система – Microsoft Windows 7 и выше
- 2 ГБ RAM (рекомендуется 4 ГБ)
- 500 ГБ HDD
Решение используют:
